KI verstehen. Smarter arbeiten. Mehr erreichen.
Praktische Beispiele zeigen dir, was künstliche Intelligenz im Beruf, im eigenen Unternehmen und im Alltag leisten kann – verständlich erklärt, auch ohne Vorwissen.
Von Sami Rekibi
KI-AssistentBeispiel · Demo
Wie kann KI meinem kleinen Café im Alltag Zeit sparen?
Drei Beispiele, die du direkt ausprobieren kannst:
- Antworten auf häufige Gästefragen vorformulieren
- Den Dienstplan für dein Team strukturieren
- Angebote von Lieferanten übersichtlich vergleichen
Womit möchtest du anfangen?
Was KI für dich tun kann
Im Job, im eigenen Unternehmen und im Alltag: drei Beispiele – jeweils mit einer Vorlage, die du direkt nutzen kannst.
Abläufe im Job vereinfachen
Für Unternehmen, Selbstständige und Teams: wiederkehrende Aufgaben schneller und einheitlicher erledigen.
- E-Mails und Texte erstellen
- Informationen zusammenfassen
- Aufgaben und Prozesse strukturieren
Kopiert wird die Vorlage mit Platzhaltern in [eckigen Klammern].
Ich möchte einen wiederkehrenden Arbeitsablauf vereinfachen. Ablauf: [z. B. Kundenanfragen beantworten] So läuft er heute: [Schritte in Stichpunkten] Beteiligt: [Personen oder Rollen] Was Zeit kostet: [kurz beschreiben] Wenn dir für einen guten Vorschlag wichtige Angaben fehlen, stell mir zuerst höchstens drei Fragen. Erfinde keine Details über mein Unternehmen. Dann: Zeig mir den verbesserten Ablauf als nummerierte Checkliste. Markiere, welche Schritte wegfallen, zusammengelegt oder mit Vorlagen beschleunigt werden können. Nenne zum Schluss, was ich vor der Umstellung prüfen sollte.
Beispiel: Kundenanfragen schneller beantwortenDemo
Ich möchte einen wiederkehrenden Arbeitsablauf vereinfachen. Ablauf: Kundenanfragen beantworten So läuft er heute: lesen, Infos suchen, neu schreiben Beteiligt: zwei Personen Was Zeit kostet: jede Antwort neu formulieren Wenn dir für einen guten Vorschlag wichtige Angaben fehlen, stell mir zuerst höchstens drei Fragen. Erfinde keine Details über mein Unternehmen. Dann: Zeig mir den verbesserten Ablauf als nummerierte Checkliste. Markiere, welche Schritte wegfallen, zusammengelegt oder mit Vorlagen beschleunigt werden können. Nenne zum Schluss, was ich vor der Umstellung prüfen sollte.
So könnte der Ablauf aussehen:
- Neu Anfragen beim Eingang nach Thema sortieren: Preis, Termin, Reklamation.
- Spart die meiste Zeit Für jedes Thema eine Antwortvorlage nutzen.
- Zusammengelegt Infos an einem festen Ort sammeln, statt jedes Mal zu suchen.
- Vorlage anpassen, prüfen, senden.
Vorher prüfen: ob die Vorlagen persönlich genug klingen und wer sie aktuell hält.
Neues schneller verstehen
Für Schule, Studium, Beruf und Neugier: komplexe Themen einfach erklärt – mit einem Plan, der zu dir passt.
- Komplexe Themen einfach erklären lassen
- Neue Fähigkeiten lernen
- Individuelle Lernpläne erstellen
Kopiert wird die Vorlage mit Platzhaltern in [eckigen Klammern].
Ich möchte [Thema oder Fähigkeit] lernen. Mein Stand: [z. B. Anfänger] Zeit pro Woche: [z. B. 2 Stunden] Wofür ich es brauche: [z. B. Job, Studium, Schule] Wenn dir wichtige Angaben fehlen, stell mir zuerst höchstens drei Fragen. Dann: Erkläre mir die Grundidee in einfachen Worten mit einem Beispiel aus dem Alltag. Erstelle danach einen Lernplan für vier Wochen – mit einem Ziel und einer kleinen Übung pro Woche. Sag mir zum Schluss, welche Angaben ich selbst nachprüfen sollte.
Beispiel: Excel-Formeln lernenDemo
Ich möchte Excel-Formeln lernen. Mein Stand: Anfängerin Zeit pro Woche: 2 Stunden Wofür ich es brauche: Job Wenn dir wichtige Angaben fehlen, stell mir zuerst höchstens drei Fragen. Dann: Erkläre mir die Grundidee in einfachen Worten mit einem Beispiel aus dem Alltag. Erstelle danach einen Lernplan für vier Wochen – mit einem Ziel und einer kleinen Übung pro Woche. Sag mir zum Schluss, welche Angaben ich selbst nachprüfen sollte.
Die Grundidee: Eine Formel rechnet mit den Werten anderer Zellen. Ändert sich ein Wert, rechnet Excel automatisch neu – wie ein Taschenrechner, der mitdenkt.
- Woche 1 SUMME und MITTELWERT · Übung: Haushaltsbuch
- Woche 2 WENN · Übung: Rabatt berechnen
- Woche 3 XVERWEIS · Übung: Preisliste durchsuchen
- Woche 4 Ein eigenes kleines Projekt
Selbst prüfen: ob XVERWEIS in deiner Excel-Version verfügbar ist – sonst nimm SVERWEIS.
Klarer planen und entscheiden
Privat wie beruflich: Aufgaben, Ideen und Entscheidungen übersichtlich ordnen, statt sie im Kopf zu wälzen.
- Aufgaben planen
- Ideen entwickeln
- Entscheidungen strukturieren
Kopiert wird die Vorlage mit Platzhaltern in [eckigen Klammern].
Ich muss eine Entscheidung treffen: [Worum geht es?] Die Optionen: [Option A, Option B] Wichtig ist mir: [z. B. Kosten, Zeit, Risiko] Entscheiden muss ich bis: [Datum] Wenn dir für eine faire Bewertung Angaben fehlen, stell mir zuerst höchstens drei Fragen. Erfinde keine Zahlen. Dann: Vergleiche die Optionen in einer Tabelle anhand meiner Kriterien und nenne für jede Option das größte Risiko. Schlag einen nächsten Schritt vor, mit dem ich die Entscheidung absichern kann. Triff die Entscheidung nicht für mich – mach sie mir leichter.
Beispiel: ein Jobangebot abwägenDemo
Ich muss eine Entscheidung treffen: Jobangebot in einer anderen Stadt Die Optionen: bleiben oder wechseln Wichtig ist mir: Gehalt, Pendelzeit, Entwicklung Entscheiden muss ich bis: Ende des Monats Wenn dir für eine faire Bewertung Angaben fehlen, stell mir zuerst höchstens drei Fragen. Erfinde keine Zahlen. Dann: Vergleiche die Optionen in einer Tabelle anhand meiner Kriterien und nenne für jede Option das größte Risiko. Schlag einen nächsten Schritt vor, mit dem ich die Entscheidung absichern kann. Triff die Entscheidung nicht für mich – mach sie mir leichter.
| Kriterium | Bleiben | Wechseln |
|---|---|---|
| Gehalt | gleich | höher |
| Pendelzeit | kurz | Umzug nötig |
| Entwicklung | begrenzt | neue Rolle |
| Größtes Risiko | Stillstand | Umzugskosten |
Nächster Schritt: Frag beim neuen Arbeitgeber nach, ob es Unterstützung beim Umzug gibt.
Die Antworten sind vorbereitete Beispiele. Echte Ergebnisse hängen vom KI-Tool und deinen Angaben ab. Zehn weitere Vorlagen bekommst du im kostenlosen Guide.
Ein gutes Beispiel macht den Unterschied.
Nicht nur die KI entscheidet über das Ergebnis. Auch die Art, wie du sie nutzt.
Vorher
Schreib mir eine E-Mail.
Betreff: Anfrage
Sehr geehrte Damen und Herren, ich wende mich mit einem Anliegen an Sie. Bitte melden Sie sich bei mir. Mit freundlichen Grüßen
Allgemein – du musst alles selbst ergänzen.
Nachher
Schreib eine freundliche E-Mail an meinen Vermieter. Die Heizung funktioniert seit zwei Tagen nicht. Bitte um eine zeitnahe Reparatur. Der Ton soll höflich, aber bestimmt sein.
Betreff: Heizung defekt – Bitte um Reparatur
Sehr geehrte Frau Schmidt, seit zwei Tagen funktioniert die Heizung in meiner Wohnung nicht. Ich bitte Sie, zeitnah eine Reparatur zu veranlassen, und freue mich über eine kurze Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen
Konkret – fast fertig zum Abschicken.
Beispielantworten zur Veranschaulichung (Demo). Auch mit einer guten Anweisung lohnt sich ein kurzer Blick, ob alles stimmt.
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Über mich
Hi, ich bin Sami Rekibi.
Ich möchte künstliche Intelligenz verständlich und praktisch zugänglich machen – für Menschen, die gerade erst einsteigen, genauso wie für Unternehmer und Unternehmen, die KI sinnvoll einsetzen möchten.
Vieles, was man über KI liest, ist entweder Hype oder Fachchinesisch. Deshalb zeige ich hier konkrete Beispiele, die du direkt ausprobieren kannst – ohne technisches Vorwissen.
Häufige Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir direkt an [email protected].
Sami Rekibi
Sind die Inhalte wirklich kostenlos?
Ja. Alle Beispiele und Vorlagen auf dieser Seite kannst du kostenlos und ohne Anmeldung nutzen. Für den Gratis-Guide gibst du nur deine E-Mail-Adresse an, damit wir ihn dir schicken können.
Brauche ich Vorkenntnisse?
Nein. Alles ist für Einsteiger geschrieben. Du brauchst nur einen Browser und einen KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Microsoft Copilot – alle lassen sich auch kostenlos nutzen.
Funktionieren die Vorlagen nur mit ChatGPT?
Nein. Es sind reine Textanweisungen, die du in jeden gängigen KI-Assistenten einfügen kannst. Die Antworten können sich je nach Tool und Version unterscheiden.
Wie bekomme ich den Gratis-Guide – und bekomme ich danach Werbung?
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Ersetzt KI eine fachliche Beratung?
Nein. Bei Gesundheit, Recht oder Geld kann KI dir helfen, ein Thema zu verstehen und Fragen vorzubereiten – die Entscheidung und die Prüfung gehören aber in fachkundige Hände. Prüfe wichtige Angaben deshalb immer selbst.
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